
徐汇区机管局
“坚持勤俭办一切事业,在厉行勤俭节约、反对铺张浪费上作表率”是习近平总书记对机关事务工作重要指示的重要内容之一。近年来,徐汇区机管局坚持“勤俭办一切事业”,紧紧铆牢“一个表率”要求,大力推进降本提质增效工作,围绕能源管控、设备管理、政府采购等8个重点领域,细化分解18项任务、制订36条具体措施,在逐条逐项推进落实中不断巩固提升各项工作基础。
一是深化思想认识,把“过紧日子”转化为行动自觉。“党和政府带头过紧日子,目的是让老百姓过好日子”。这是总书记温暖民心的承诺,更是沉甸甸的政治责任。我们深刻认识到,机关事务工作姓“党”为“政”,落实“过紧日子”是体现政治机关本色的重要内容,必须贯穿到工作的全环节、全流程。我们将“勤俭办一切事业”作为党组常设议题研究,开展“厉行节约、从我做起”学习讨论,大力加强节约型机关创建,积极用好机关运行成本统计分析,引导干部职工算好“政治、经济、作风”三本账,既在资源配置上统,也在细微之处抠,不断凝聚共识,深化人人参与、人人共建的氛围。“十四五”全区累计66家单位成功创建成节约型机关。
二是对齐“颗粒度”,不断夯实各项管理基础。坚持在制度上“立规矩”,全面梳理各项制度及流程,五年来新增、修订各类制度47项、流程12项,让“勤俭办一切事业”从口号变为可操作的规范。坚持在资产上“摸家底”,成立专班用10个月全量摸清房屋资产底数,健全全生命周期管理体系,强化“公物仓”硬性调剂机制,2025年全年盘活资产856件,资产利用率提升18%,直接节约财政资金310万元。坚持在采购上“挤水分”,通过探索统一招标、区域整合、集约管理等措施,实现物业、餐饮服务成本的有效压减,五年完成采购1090批次、58.67亿元,节约3.87亿元。坚持在公车上“控成本”,既坚持能用则用,又合理考虑运维费效比,全区公务用车平均使用10年以上,年运维费均在控制范围内。坚持在餐饮上反对“舌尖上的浪费”,以细节养习惯,食堂每月利用食材边角料制成小菜近千份,通过精准备餐、小份供餐,常态推进“光盘行动”,厨余垃圾今年同比下降32%。
三是注重技术赋能,从经验管理向智慧治理转型。以“智慧后勤”建设为抓手,全面整合提升现有信息系统和手段,让技术为精细化管理插上翅膀。一是升级“机关事务管理智慧大屏”,对六个集中办公点能耗的实时监控,异常预警时间从3天缩短至4小时。二是对中央空调进行分时段智能调控,设定“若干小时可调”,精确减少公共区域和无人房间空调能耗。目前正在积极探索,通过物联传感精准数据采集,优化系统控制算法,合理运行降低能耗。三是智慧安防实践智能为主、人工为辅的风险防控模式,在总控室建立双向交互机制,安保人员现场采集信息实时回传,通过智能分析对风险进行主动预警,将突发风险响应由分钟级缩短至秒级,值守人力缩减30%、巡逻频次降低50%,实现机器验证与人工处置的深度融合。
四是涵养队伍匠心,用专业精神培育核心能力。降本提质增效关键在人,核心在人的落实。我们坚持把队伍建设作为“第一道工序”,让每一名后勤人都成为厉行节约的“行家里手”。一是培育“工匠心”。积极对接市局“绿叶工匠”培育体系,采取专题培训、案例研讨、导师带教相结合的方式,针对不同岗位精准滴灌。同时,紧跟实际需求开设预算审核、绿色节能等新课程,让一线人员主动提升需求。二是搭好“练兵场”。在物业维修、安保服务、餐饮保障、会务服务四大领域,每年组织技能比武,特别针对厉行节约内容设置实战场景、模拟演练,让每个人在比拼中增长实操本领。三是激发“动力源”。对社会化公司建立“日常巡查+月度考核+季度测评”三级监管机制,考核指标设定中加大节约意识、效率提升等考量比重,积极鼓励修旧利废、节约用能、优化流程等行为,为降本提质增效持续注入活力。
总结过往工作,虽然取得了一定成效,但我们也清醒看到存在的问题和短板,如统筹能力不足、监管手段仍需加强、专业水平有待提升等。今年是“十五五”开局之年,我们将在市机管局的具体指导下,对标“创新徐汇、品质城区”的建设目标,继续深化降本提质增效2.0行动,更好的践行机关事务工作的使命责任。一是在“谋”字上求深远。围绕全市机关事务工作“十五五”规划,结合徐汇区实际,把五年长期目标与当下阶段性任务精准对接,画好“路线图”,定好“时间表”,完善考核评价体系,持续推进机关事务工作法治化、标准化、数字化建设。二是在“聚”字上强合力。聚焦资产集中统一管理,为每一处房产资源精准“画像”,为每一件固定资产设定“全生命周期表”,为每一辆公务车建立“健康档案”,在算清成本账的基础上,不断提高资产集中统一管理效益。三是在“智”字上求突破。依托现有平台,细化物业、餐饮等服务标准和流程,通过数字化手段精准调度资源,将更多数据并入机关事务“一网统管”,让数据说话、用技术赋能,把成本降下来、把效率提上去。四是在“人”字上下功夫。打破分工限制实施揭榜挂帅,以跨界融合为抓手,推动培养模式转型,通过编制实操手册精细化成本管控,组建年轻干部职工攻坚小组,安排骨干赴企业驻点学习,以市场眼光倒逼成本管控,真正让“勤俭办一切事业”内化于心,外化于行。


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